Vendre tes photos scolaires en ligne
et ne produire que ce qui est payé.
Tu photographies une école, tu déposes tes prises de vue, et chaque famille reçoit un code de 6 caractères qui n'ouvre que la galerie de son enfant. Les parents règlent par carte bancaire, ou par chèque à l'école pendant la vente collective. Tu ne lances les tirages qu'une fois la commande encaissée, et tu es réglé deux fois par mois, le 5 et le 20. C'est fait pour les photographes scolaires qui veulent arrêter d'avancer la production et de recopier des bons papier dans un tableur.
- 3,5% HT de commission sur tes ventes
- + 1% HT et 0,50 € par encaissement carte bancaire
- 0€ d'abonnement, aucun frais fixe
- Chèque et espèces sans aucun frais CB
Sans engagement, sans carte bancaire à l'inscription. Tu gardes tes prix, tes produits et ton laboratoire.
Deux ventes dans un seul shooting
Un passage à l'école se vend deux fois, à deux moments et avec deux moyens de paiement. Négliger l'une des deux périodes, c'est renoncer à un chiffre d'affaires que tu ne verras même pas passer.
La vente collective, courte et massive
Elle se joue à l'école, sur quelques jours. Tu fixes une date de clôture des commandes collectives, les familles rendent un bon papier avec un chèque ou des espèces, et les tirages partent en une livraison groupée à l'établissement. Aucun frais de port sur cette période : la plateforme ne facture le transport qu'en vente individuelle. Le chèque et les espèces s'activent séparément du collectif, donc tu peux les accepter ici et les couper ailleurs.
La vente individuelle, longue et sans effort
Elle a sa propre date de clôture et continue des semaines après ton passage. Les parents paient par carte, la commande part chez eux, et les frais de port sont calculés sur le poids réel du panier. Tant que les deux périodes se chevauchent, la collective reste prioritaire dans la galerie ; dès qu'elle est close, l'individuelle prend le relais toute seule.
Tu encaisses une première vague pendant que la classe en parle encore, puis tu laisses tourner la vente individuelle pour les grands-parents, les fratries et les retardataires. La photo de classe en ligne se vend surtout sur la première vague, les portraits sur la seconde. Même découpage en crèche, avec des sections au lieu de classes.
Le bon papier n'a pas disparu, il entre dans le même circuit
La vente collective reste une affaire d'enveloppes. La question n'est pas de la supprimer, mais d'éviter la double saisie qu'elle provoque.
Saisir une vente espèces ou chèque, sans la ressaisir ailleurs
Quand l'encaissement est confié à l'école, tu saisis la commande d'un parent directement dans la plateforme pendant toute la vente collective : tu pars du code de l'élève ou tu descends par classe, tu ajoutes les produits, tu valides le règlement. La commande rejoint alors le même circuit qu'une commande payée en ligne, avec la même production, les mêmes statistiques et la même comptabilité. L'établissement dispose du même écran de son côté.
Bon de commande hybride
La fiche réelle de l'élève en haut, le bon papier en bas. Une A4 paysage donne deux A5 : deux élèves par feuille, moitié moins de papier et d'encre.
L'école contrôle les enveloppes
Depuis son espace, l'établissement valide, refuse ou annule les commandes papier des familles. Tu récupères des commandes déjà comptées par la personne qui a l'argent en main.
Le coupon perdu ne coûte plus une vente
Un parent a égaré son papier ? Tu retrouves l'élève par email ou par nom, et tu lui renvoies son code d'accès en quelques secondes.
Cinq leviers de panier moyen qui existent vraiment dans l'outil
Pas des conseils généraux : cinq mécanismes que tu paramètres une fois et que le parent voit au moment où il commande.
Les pochettes à prix remisé
Tu assembles plusieurs produits dans une pochette et tu choisis un prix remisé ou un pourcentage de remise. Une pochette peut être compatible avec le portrait individuel, avec la photo de groupe, ou les deux. Le parent compare alors un ensemble lisible à des tirages pris à l'unité, et il tranche plus vite. Tu la construis une fois, elle ressert sur toutes tes écoles.
Les remises par paliers
Tu définis des paliers du type « à partir de 40€, 10% de remise ». La remise s'applique seule sur le sous-total, jamais sur les frais de port. Surtout, le panier affiche au parent le palier suivant et la somme qui lui manque : c'est ce rappel chiffré, au bon moment, qui fait ajouter le produit en plus.
Les produits numériques
Un produit peut être marqué numérique : les fichiers sont générés et envoyés par email dès le paiement validé. Aucun tirage, aucun poids dans le panier, donc aucun frais de port. La marge reste quasi intacte, et c'est la seule vente qui tourne encore une fois la production bouclée.
Le compte à rebours de fin de vente
Dans les trois derniers jours avant la clôture, la galerie affiche aux familles le temps qu'il leur reste. L'échéance visible transforme les « je le ferai ce week-end » en commandes payées. Rien à activer : le décompte part de la date de clôture saisie sur le shooting.
Les planches multi-formats du catalogue
Tu démarres avec 116 produits prêts à vendre, répartis en dix familles, dont les planches qui combinent plusieurs formats sur un même tirage. Tu les copies dans ton catalogue, tu les renommes et tu les retarifes librement. Une planche bien composée se vend nettement plus cher qu'un tirage seul, pour le même clic du parent. Voir le catalogue et les gabarits.
Rattraper les familles qui n'ont pas encore commandé
C'est le rattrapage de ventes le moins cher qui existe, et il ne demande aucune action de ta part le jour venu.
Tu programmes une relance au nombre de jours de ton choix avant chaque date de clôture, une pour la vente collective et une pour l'individuelle, avec ton propre modèle d'email. Le jour dit, l'envoi ne part qu'aux parents sans commande validée sur ce shooting : ceux qui ont déjà acheté ne reçoivent rien. Le message reprend le nom de l'enfant, sa classe, son code d'accès, la date limite et les jours restants, donc le parent n'a plus besoin de retrouver son coupon.
Les emails que tu n'écris plus
Qui encaisse, et quand l'argent arrive
Deux circuits selon ce que veut l'établissement, et un calendrier de versement fixe que tu peux annoncer à ton comptable.
Sur chaque shooting, tu décides qui encaisse les chèques et les espèces : toi, ou l'école. Quand c'est l'établissement, il saisit lui-même son RIB et l'ordre des chèques dans son espace, l'IBAN est contrôlé, puis tu génères un fichier SEPA XML à importer dans ta banque pour lui reverser sa part. Aucun IBAN recopié à la main, et chaque versement reste tracé dans l'outil.
Le parent paie
La carte passe par e-Transactions du Crédit Agricole, avec 3-D Secure. La commande n'est validée que sur notification signée de la banque : rien ne peut apparaître payé sans encaissement réel.
Tu produis le vendu
Les fichiers d'impression se génèrent depuis les commandes validées, à l'unité ou pour toute une école en tâche de fond. Jamais un tirage sur une promesse de règlement.
Tu es réglé le 5 et le 20
La quinzaine du 2 au 15 est versée le 20, celle du 16 à la fin du mois le 5 suivant. Ta trésorerie tourne en quinze jours au lieu d'attendre la fin de saison.
La facture arrive seule
Chaque versement génère ta facture de commission au format Factur-X : commission, frais et TVA détaillés, prêts pour la facturation électronique.
Questions fréquentes
Quand suis-je payé quand un parent commande en ligne ?
Les ventes individuelles sont versées deux fois par mois : la quinzaine du 2 au 15 est réglée le 20, celle du 16 à la fin du mois le 5 suivant. Chaque versement s'accompagne de ta facture de commission au format Factur-X.
Combien coûte la vente de photos scolaires en ligne ?
Aucun abonnement et aucun frais fixe. La commission est de 3,5% HT sur tes ventes, à laquelle s'ajoutent 1% HT et 0,50 € par encaissement carte bancaire. Un règlement par chèque ou en espèces ne supporte aucun frais carte. Selon ta part de paiements CB, le coût effectif moyen tourne autour de 6,2 % HT.
Dois-je avancer la production avant d'être payé ?
Non. Les fichiers d'impression sont générés à partir des commandes déjà validées, et une commande carte n'est validée que sur notification signée de la banque. Tu ne tires que ce qui est vendu, et tu choisis produit par produit qui imprime : toi ou ton laboratoire. Voir aussi la page logiciel photo scolaire.
Puis-je fixer librement mes prix de vente aux familles ?
Oui. Tu fixes le prix de chaque produit, tu construis tes pochettes avec le prix remisé de ton choix, tu définis tes paliers de remise et tes tranches de frais de port. Aucune grille tarifaire ni aucun produit obligatoire ne t'est imposé. Tu peux créer ton compte et tout paramétrer avant ton premier shooting.
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