Logiciel de photo scolaire :
l'école et ton labo travaillent dedans, pas seulement toi.
Une plateforme en ligne qui prend en charge une campagne scolaire entière. Tu importes tes photos et tu les rattaches aux élèves, chaque famille ouvre une galerie privée avec un code de 6 caractères propre à son enfant, elle règle par carte, par chèque ou en espèces, et les fichiers d'impression sortent en 300 DPI sans que tu ouvres un logiciel de retouche. L'établissement dispose de son propre accès pour valider les commandes papier, ton laboratoire aussi. Tu paies 3,5 % HT de commission sur tes ventes, plus 1 % HT et 0,50 € par encaissement carte bancaire. Aucun abonnement.
Inscription en deux minutes, sans carte bancaire. Tu ne paies que si tu vends.
Ce que ça fait à ta place, et ce que ça ne fera pas
Autant le dire tout de suite, pour que tu compares sur des faits et pas sur des promesses.
Un logiciel de photo scolaire ne déclenche pas à ta place et ne décroche pas l'école. Ce qu'il supprime, c'est ce qui se trouve entre le shooting et l'argent sur ton compte : la ressaisie des bons papier, le renommage des fichiers, le comptage des enveloppes et l'avance de trésorerie sur la production.
La différence avec un simple site de galeries tient en une phrase : l'établissement et le laboratoire ont chacun leur accès et font une partie du travail.
Ce qui disparaît de ton quotidien
La double saisie des commandes papier, le tri manuel des fichiers de production, le rappel à l'école pour retrouver un code perdu.
Ce que tu gagnes en plus
Un espace pour l'établissement, un espace pour ton labo, un contrôle automatique en 15 points avant l'ouverture, et une comptabilité qui se prépare seule.
Ce qu'il ne fera jamais
Fixer tes prix, choisir ton laboratoire, ni te dispenser d'aller voir les directions d'école en juin. Ces décisions restent les tiennes, et c'est voulu.
Quatre accès séparés, quatre métiers
Chaque profil a sa propre connexion, isolée des autres au niveau du pare-feu applicatif. Personne ne voit ce qui ne le regarde pas.
Toi, le photographe
Tes établissements, tes shootings, ton catalogue, tes tarifs, ta production et ton chiffre d'affaires. Le calendrier intègre les vacances scolaires officielles, zone par zone, récupérées sur l'API du ministère de l'Éducation nationale, et s'abonne dans l'agenda de ton téléphone par un lien révocable.
L'établissement
C'est la partie que personne ne raconte, et souvent celle qui te fait signer. La direction s'inscrit seule par un lien à jeton propre au shooting. Elle valide, refuse ou annule ensuite les commandes papier remises par les familles, consulte son rapport de ventes, enregistre son RIB et l'ordre des chèques. Un contact ne voit que les établissements auxquels il est rattaché, et son rapport s'arrête au shooting qui le concerne.
Les familles
Aucune galerie publique, nulle part. Chaque enfant a son code de 6 caractères et un lien d'accès direct à jeton unique, envoyable par email pour éviter toute saisie. Si le coupon est perdu, tu retrouves le code par email ou par nom et prénom et tu le renvoies en quelques secondes.
Ton laboratoire
S'il travaille dans l'outil, il a sa connexion à lui : production, prévisions de charge, checklist et statistiques. Fini les transferts de fichiers et les consignes par email. Le choix reste produit par produit : tu décides qui imprime quoi, et par défaut c'est toi.
Le paramétrage que tu ne feras qu'une seule fois
Ce que tu montes la première année se réapplique ensuite à chaque nouvelle école en quelques clics.
Un catalogue déjà rempli, que tu t'appropries
Tu démarres avec 116 produits prêts à vendre, répartis en dix familles : planches multi-formats, tirages classiques, cartes de vœux, objets photo, photo de groupe, calendriers. Tu copies ce qui t'intéresse, puis tu renommes, tu retarifes et tu archives librement. Côté mise en page, 43 gabarits sont fournis et un éditeur par zones te permet d'en créer d'autres. Le rendu part au laboratoire en 300 DPI, l'aperçu écran en 150 DPI.
dans ton catalogue
par zones
150 DPI à l'écran
d'accès élève
Profils tarifaires
Ta grille est enregistrée une fois, marge en prix ou en pourcentage, puis appliquée d'un clic à la prochaine école.
Filigrane
Texte, position, opacité, taille, rotation, couleur et police : tes aperçus restent protégés sans devenir illisibles.
Frais de port
Tes tranches de poids, tes tarifs. Un panier partagé entre toi et le labo additionne les deux expéditions.
Ton sous-domaine
Les familles arrivent sur une adresse à ton nom, celle que tu choisis, pas sur une adresse anonyme.
Double authentification
Le minimum attendu par un établissement quand tu détiens les portraits de ses élèves.
Les 15 vérifications avant d'ouvrir les ventes
Une erreur repérée avant l'ouverture vaut une saison sauvée. Un bouton, quinze contrôles, et la liste de ce qui bloque.
| Ce qui est contrôlé | Ce que ça t'évite |
|---|---|
| L'école | Un shooting rattaché à une fiche établissement incomplète. |
| L'encaissement | Ouvrir les ventes sans RIB valide du côté de celui qui encaisse, toi ou l'école. |
| Les moyens de paiement | Ni carte, ni chèque, ni espèces activés. |
| Les photos | Des élèves sans portrait assigné, découverts par un parent avant toi. |
| Les tarifs | Un produit en vente sans prix, donc une commande impossible à finaliser. |
| Les dates | Une clôture collective postérieure à l'individuelle, ou déjà passée. |
| La structure | Une classe vide ou un élève orphelin après l'import. |
| La protection | Des aperçus mis en ligne sans filigrane. |
| La configuration | Une galerie sans mot d'accueil, ou l'email du parent laissé facultatif. |
| La livraison | Des ventes individuelles sans aucune tranche de frais de port. |
| Les formats de vente | Ouvrir sans planche multi-formats ni pochette, deux leviers de panier laissés de côté. |
| Les relances | Une clôture programmée sans aucun rappel avant, donc des familles qui oublient. |
| Les gabarits de production | Un produit dont le fichier d'impression ne pourrait pas être généré. |
| Le contact école | Ne pas savoir qui appeler le jour où la directrice change. |
| Les photos de groupe | Une photo de classe absente ou mal rattachée. |
Le rapport distingue ce qui bloque la publication de ce qui mérite seulement un coup d'œil. Côté livrable, la page photo de classe en ligne détaille l'assignation des noms, la correction des inversions et le trombinoscope.
Sur quoi comparer deux plateformes
Les pages de fonctionnalités se ressemblent toutes. Ces critères-là, eux, se vérifient avant de signer.
Le taux réel, tout compris
Additionne la commission et les frais bancaires, puis regarde s'il existe un abonnement. Un taux affiché sans frais de carte n'est pas comparable à un taux qui les inclut. Fais le calcul sur une commande réelle.
La sortie de tes données
Demande quels exports existent avant de signer. Ici, trois exports CSV sont accessibles en permanence : les commandes, la production et les codes d'accès. Une plateforme qui ne te laisse rien exporter te tient par tes archives.
La liberté de laboratoire
Certaines offres au taux le plus bas supposent que tu passes par leur labo. Regarde si tu peux garder le tien, et si le choix se fait produit par produit. C'est le cas ici.
La profondeur de la partie école
Un accès en lecture pour la directrice n'est pas un espace établissement. Vérifie si l'école peut valider les commandes papier, consulter son rapport de ventes, saisir son RIB et sortir son trombinoscope.
La conformité comptable
La facturation électronique devient obligatoire en septembre 2026. Ta facture de commission sort au format Factur-X, avec le détail commission, frais de carte et commission carte. Les reversements à l'école sortent en fichier SEPA XML à importer dans ta banque, sans ressaisir un IBAN.
Ce qui se passe en pleine saison
La documentation est intégrée à l'outil, avec recherche et formulaire de contact. Nos articles sur le métier couvrent le reste.
Le tarif, calculé et non arrondi
Trois lignes, aucune surprise, et le détail du calcul sur une commande réelle.
de commission sur tes ventes
- 1 % HT et 0,50 € par encaissement carte
- Chèque et espèces : aucun frais de carte
- 0 € d'abonnement, 0 € de frais fixes
- Versements le 5 et le 20 de chaque mois
- Facture de commission au format Factur-X
Ce que tu paies, en clair
Aucun abonnement mensuelUn règlement par chèque ou en espèces ne supporte aucun frais de transaction : sur une campagne où les familles paient beaucoup ainsi, c'est autant de gagné.
Le calcul sur une commande de 35 €
Réglée par carte bancaire : 1,23 € de commission (3,5 % HT), plus 0,35 € (1 % HT) et 0,50 € de frais d'encaissement, soit 1,88 € HT au total, environ 6,2 % de la commande. La même commande réglée par chèque à l'école : 1,23 € HT, soit 3,5 % tout rond, aucun frais de carte. Sur une saison qui mélange les deux, le coût effectif moyen tourne autour de 6,2 % HT, selon ta part de règlements hors carte et la taille de tes paniers : la part fixe de 0,50 € pèse davantage sur les petites commandes. Le détail complet, de l'encaissement au virement, est sur la page vendre ses photos scolaires en ligne.
Arriver d'une autre plateforme, concrètement
La bascule se fait entre deux saisons. Voilà l'ordre dans lequel on te conseille de procéder.
Tu ouvres ton compte
Rien à installer, rien à payer. Tu paramètres tout sans avoir vendu un seul tirage.
Tu montes ton catalogue
Tu copies les références fournies, tu les renommes à ton vocabulaire, puis tu enregistres un profil tarifaire réutilisable.
Tu crées ta première école
Fiche établissement, classes, import des photos. Les codes d'accès élèves sont générés automatiquement.
Tu lances le contrôle
Les 15 vérifications te disent ce qui manque. Tu corriges, tu ouvres, tu compares avec ta saison précédente.
Le conseil le plus utile : bascule une école, pas toutes. Tu compares un shooting réel avec ton ancien outil avant d'engager la saison. Si tu travailles aussi en petite enfance, la page photographe en crèche explique pourquoi ces structures se paramètrent séparément des écoles.
Les questions qu'on nous pose avant de migrer
Faut-il installer un logiciel sur mon ordinateur ?
Non. Tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a rien à télécharger, rien à mettre à jour, et le rendu des fichiers d'impression en 300 DPI se fait sur nos serveurs, pas sur ta machine.
Mes photos et mes données m'appartiennent-elles ?
Oui. Tes images restent les tiennes et trois exports CSV sont disponibles à tout moment depuis ton espace : les commandes, la production et les codes d'accès des élèves. Tu peux aussi diffuser tes galeries sur ton propre sous-domaine, à une adresse qui porte ton nom.
Puis-je garder mon laboratoire d'impression ?
Oui. Chaque produit porte le réglage de qui l'imprime : toi ou le laboratoire. Par défaut c'est toi. Ton labo peut aussi recevoir sa propre connexion, avec ses prévisions de charge, sa checklist de production et ses statistiques, sans jamais voir tes tarifs.
Que se passe-t-il si j'arrête d'utiliser la plateforme ?
Rien de particulier : ni abonnement, ni durée minimale, ni frais de résiliation. Si tu ne vends pas, tu ne paies rien. Avant de partir, tu exportes tes commandes, ta production et tes codes d'accès en CSV. C'est pour ça qu'un essai sur une seule école ne t'engage à rien : crée ton compte et regarde par toi-même.
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