La rentrée est dans quelques jours et tes premiers shootings suivront de près. La différence entre une saison sereine et une saison subie se joue maintenant, dans la préparation. Voici la checklist complète pour vérifier, point par point, que tout est prêt avant de poser ton premier trépied dans une cour d'école.
1. Tes écoles et tes shootings existent déjà dans ton espace
Chaque établissement mérite sa fiche complète avant le jour J : coordonnées, contact référent, et surtout le RIB de l'école si l'encaissement passe par elle. Crée ensuite un shooting par visite, avec sa date de prise de vue et ses dates de fin de commandes. Les nouveaux shootings sont automatiquement rattachés à la saison 2026/2027 : tu repars sur des compteurs propres.
Un conseil d'organisation : crée dès maintenant tous les shootings dont la date est déjà calée avec les écoles, même ceux d'octobre ou novembre. Ton calendrier devient ta feuille de route, et les écoles reçoivent leurs informations sans que tu aies à y penser.
2. Les listes d'élèves sont prêtes à être importées
Demande dès maintenant aux écoles leurs listes de classes au format CSV ou tableur : une colonne nom, une colonne prénom, une colonne classe. Après le shooting, tu importes le fichier, tu associes les colonnes, et chaque photo trouve son élève avec son code d'accès individuel. Le nom de la classe dans le fichier doit correspondre exactement au nom de la classe dans ton espace : c'est le seul point de vigilance.
3. Produits, prix et pochettes sont posés
Ton catalogue 2026-2027 compte 250 produits prêts à l'emploi : tirages, planches multi-formats, calendriers 2027, cartes de vœux. Ajoute tes favoris à tes produits, complète avec tes créations maison si tu imprimes toi-même, puis compose tes pochettes : les familles adorent les formules tout-en-un, et ton panier moyen aussi.
Pour les prix, les profils de tarifs t'évitent la saisie ligne par ligne : tu définis une grille une fois, tu l'appliques à chaque shooting en un clic. Prix parent, part école, tout est posé en trente secondes.
4. Frais de port et relances sont configurés
Si tu proposes la livraison à domicile, vérifie tes paliers de frais de port : ils se calculent au poids, automatiquement, à partir des poids renseignés sur tes produits. Et programme tes relances dès la création du shooting : une relance collective et une relance individuelle à J-7 avant chaque fin de commandes suffisent à récupérer les familles distraites. Elles partent toutes seules, tu n'y penses plus.
5. La page « Vérifier et publier » est ton dernier filet
Avant chaque mise en ligne, la plateforme contrôle tout à ta place : photos assignées, photos de groupe en place, prix posés, RIB de l'école validé, relances programmées. Tant qu'un point bloquant subsiste, la galerie ne peut pas partir en ligne, et les familles qui tenteraient d'entrer avec un code d'accès tombent sur une page d'attente qui peut collecter leur email pour les prévenir de l'ouverture.
6. Le sac du jour J
La partie matériel tient en une liste courte : deux boîtiers (le second ne sert jamais, sauf le jour où il sauve la journée), tes objectifs nettoyés, deux fois plus de batteries et de cartes que nécessaire, ton fond et son support, deux flashs avec parapluie ou softbox, une rallonge et une multiprise, et de quoi marquer les classes photographiées. Ajoute une bouteille d'eau et des poses d'avance sur ton planning : un CP ne se photographie pas au même rythme qu'un CM2.
Questions fréquentes
Combien de temps avant le shooting dois-je tout préparer ?
L'idéal est d'avoir écoles, shootings, produits et prix posés une semaine avant. Il ne restera que l'upload des photos et l'assignation des noms après la prise de vue : c'est la partie la plus rapide.
Puis-je copier la configuration d'un shooting sur un autre ?
Les profils de tarifs sont faits pour ça : une grille définie une fois s'applique à tous tes shootings. Tes pochettes et produits sont également communs à tous tes établissements.
Et si une école me donne sa liste d'élèves en retard ?
Aucun blocage : tu peux uploader les photos d'abord, assigner automatiquement, et importer les noms plus tard. Les codes d'accès existent dès l'assignation.
